产品介绍
致远协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。
适用客户:
·各类大中小型企业、政府和行政事业单位,全行业覆盖
·重视信息化提升管理,领导重视管理和沟通
·办公区域较分散,有异地分支机构或异地办公、分时办公的协作信息化要求
·有业务审批需求
·信息化程度较高,有其他业务系统
八大应用:
1、制度管理:制度管理是组织成员在日常工作和经营活动中遵守的规则和准侧,包含组织设计、职能分工、岗位定义工作,也包含业务规范、管理表单、管理文件,以满足组织的规范性、标准化、严谨性的要求。通过表单、授权、流程、审批、文档等方式,可以帮助政府、企业完成各类制度的信息化定义,并进行执行和管理。
特点:
灵活的个性化设置;严谨灵活的权限管理;高效直观的统计分析。
价值:
流程化:为组织提供制度制定、执行和流程分析平台工具;
规范化:通过组织中各级部门的审批和监控,充分体现组织制度的规范性、标准化特性,实现对组织成员“行为约束”和“制度落地”的管理;
网络化:通过网上协同对时间、空间、地或限制的突破,加快组织审批速度,提升组织制度的执行效率,提升组织的决策反应能力。
2、工作管理:为了达成某个目标,组织中的人与人之间,不断发生着大量因事而定的信息沟通与合作。工作管理包含个人、团队的目标、计划、会议、日程和时间管理,也包括如请示、汇报、任务安排、资料传递、工作协调等协作管理。
特点:
自由灵活适用范围广;具有高度的严密性。
价值:
全程管控:协作信息均被完整记录,提供查询和跟踪提供方便依据;
时时反馈:提供任务执行全程各状态、变动、结果等信息,确保任务执行全程管控,帮助领导随时了解协作的瓶颈,实现动态优化;
提高执行力:解决组织内外沟通、协调、反馈三大关键点,减少过程信息衰减,提升组织整体绩效。
3、业务生成:业务生成器是依据组织中团队的各项业务特点,自定义基于单据的基础信息、业务流程和业务数据模型。这些单据的要素相互关联,并与角色限、内部协同、业务文档、统计查询、公共信息等共同生成业务主题。通过建立业务主题、业务表单、业务流程,业务菜单、业务空间,业务授权,自定义各类个人和团队的基础业务管理。
特点:
业务过程自定义;业务空间自定义;数据展现自定义:自定义图形化的统计查询报表,独创横向扩展的关联查询和纵向钻取的穿透查询,形成直观的业务数据展现。
价值:
灵活构建业务管控信息模型,根据个人和团队业务需求快速封装,支持基础业务档案管理和业务协作过程管理。
4、公文管理:系统提供完备的电子公文管理功能,包括:公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。公文管理遵循规范的收发文、交换和文档管理一体化等制度,并针对电子公文特点,提供相应的电子用印、加密控制、流程控制、权限控制和备份等应用,使得发文、收文、交换和公文档案库管理环环相扣;系统控制、安全防范和电子印章紧密相连。在整个公文流转过程中,都提供公文督办的功能。
特点:
遵循标准:遵循各项国家电子公文管理标准,提供安全有效的电子签证系统,实现电子公文全过程的标准化、权威性、安全性和有效性管理。
人性化:针对公文特性的督办、领导界面、异常处理、一体化展现和交互极大提高电子公文人性化应用需要。
加密公文交换:支持多服务器的分布式部署下的电子公文加密交换,通过标准化公文交换接口,为异构系统间的电子公文交换提供了基础保障,满足大型组织公文管理需求。
价值:
提高公文管理水平,完全模拟传统公文处理习惯,简化电子公文学习量,帮助组织显著提供高公文运转效率。
5、文档管理:通过建立各类个人文档、单位文档、公文档案、项目文档,常用文档,实现文档关联、文档推送、文档借阅、检索和共享。同时,系统文档可以转发协同、邮件,并支持全文检索和综合查询,实现了一体化的文档管理。
特点:
Windows资源管理器风格的知识型文档的集中存储和共享,实现一体化文档管理;通过协同过程的文档化,形成对组织最为重要的经验型知识的传递和学习的载体;支持全文检索、关键词分类检索;多级文档分类,支持文档共享、借阅、映射、授权、推送、订阅;支持空间、流程、角色、项目、制度、事件与文档的广泛关联,实现全方位多维度的文档利用。
价值:
·通过企业全文检索引擎提供组织文档有效管理的工具。
·独创过程型知识的自动积淀,推动组织内部隐形知识显性化,提升组织创新能力。
·通过多样化的共享手段,提高知识文档的传播和复制效率。
6、文化建设:支持组织的声音通过新闻、公告、知识、文件的发式发布,而为便于组织信息的传达,同时还设计了专门针对组织使用的讨论区和调查,实现组织内部的交流、热点问题的讨论。
特点:
通过各类公共信息,形成多种信息发布方式,改变传统的单向宣贯;通过对行为的约束,形成组织的精细执行文化;不同的空间展示位置,多角度、多方式的信息推送,文化加深融入。
7、移动应用:基于移动接口框架,结合移动客户端和Web开发,实现与移动产品的无缝对接,提供更加个性化的实时、时尚的移动用户体验。
特点:
·支持多种主流操作系统:IOS(IPHONE、IPAD)、Android,采用智能终端客户端访问模式,带给客户舒适的应用体验。
·无需二次开发即可完美支持表单审批、office正文审阅、语音录入审批等操作完美结合移动通讯的最新技术,保证用户资料的安全性和私密性。
价值:
为中高层领导量身定做的高级移动管理工具,让管理无所不在;结合移动手机和ipad特征的用户体验,是价值与品味的象征;具有电脑完全相似的应用感受,操作简便,上手容易。
8、扩展应用:在标准功能的基础上,提供标准化、个性化可选扩展应用,满足不同组织个性化的协同需求,支持组织的持续发展。
特点:
增强型模块:业务增强性功能需要,包括office插件、U8集成、短信集成等,以产品化方式持续增强型应用给广大用户。
扩展型模块:组织个性化功能需要,包含GKE插件、电子签章等,以产品化方式满足不同类型、不同阶段的客户需求。
价值:
灵活组装:产品化交付,支持客户在不同规模、不同阶段、不同层次的应用。保障IT投资:通过持续丰富的增强型模块和扩展型模块,既能快速满足用户个性化的需要,又能达到降低信息化投资成本的功效。
技术特点
·采用标准J2EE结构,Java语言开发,采用HTTP、TCP/IP协议,通过Portal和Web 2.0 AJAX技术集成实现桌面布局
·支持多级多种安全管理,通过数据库安全性、系统数据安全性、应用服务器安全性、传输安全性、身份确认逐渐保证,同时提供身份认证插件保证客户安全